Zásady ochrany osobních údajů

1. Kdo zpracovává vaše údaje

UAB Skillaxis provozuje Sufoniq a je správcem osobních údajů souvisejících se zde popsanými poptávkami a obchodní komunikací. To znamená, že určuje účely a způsoby jejich použití.

Společnost

UAB Skillaxis · registrační číslo 307395574

Registrovaná adresa

Architektų g. 56-101, LT-04111, Vilnius, Litva

Kontakt pro ochranu osobních údajů

privacy@sufoniq.com

Tyto zásady se vztahují na tento web a související náborovou i obchodní korespondenci včetně e-mailů a zpráv, které nám zašlete přes WhatsApp. Pokud dohodnutá služba vyžaduje další způsoby použití údajů, vysvětlíme je před zahájením takového zpracování.

Zaměstnavatelé odpovídají za vlastní rozhodnutí o přijetí a použití údajů uchazečů. Pokud údaje zpracováváme výhradně podle doložených pokynů klienta, upravuje tento vztah příslušná smlouva o službách a platí také informace klienta o ochraně osobních údajů.

2. Jaké údaje získáváme

• Kontaktní údaje: vaše jméno, e-mail a případné telefonní číslo či jiné kontaktní údaje, které poskytnete.
• Dotazy k hledání práce: vaše povolání, zkušenosti, preferovaná země a informace, které uvedete o hledání práce.
• Poptávky zaměstnavatelů: vaše společnost, země zaměstnání, požadavky na pozice, počty pracovníků, termíny a uvedená podpora školení nebo kvalifikace.
• Korespondence a záznamy o službách: zprávy, dohodnuté požadavky a informace potřebné k odpovědi nebo dohodnuté práci. Mohou zahrnovat životopis, pracovní historii nebo doklady o kvalifikaci, pokud je později pro tento účel poskytnete.
• Technické údaje: poskytovatelé hostingu a e-mailu mohou pro provoz a zabezpečení služeb zpracovávat IP adresy, informace o prohlížeči, záznamy o doručení a chybové či bezpečnostní protokoly.

Většinu údajů získáváme přímo od vás. Poskytne-li vaše údaje zaměstnavatel nebo jiná osoba pro náborový dotaz, při kontaktu vysvětlíme jejich zdroj a zamýšlené použití, pokud se neuplatní zákonná výjimka. Údaje jiných osob sdílejte pouze tehdy, máte-li k tomu oprávnění.

Povinná pole jsou ve formulářích označena. Bez potřebných kontaktních údajů a popisu požadavku nemusíme být schopni odpovědět ani posoudit žádost. Ostatní pole jsou nepovinná. První dotaz nevyžaduje pas, průkaz totožnosti, zdravotní ani bankovní údaje. Tyto informace prosím neposílejte v obecném dotazu.

Naše náborové služby nejsou určeny dětem mladším 16 let. Domníváte-li se, že nám dítě poskytlo osobní údaje, napište na náš kontakt pro ochranu osobních údajů.

3. Jak a proč údaje používáme

Údaje používáme pro dotaz nebo práci, s nimiž souvisejí. Právní základ závisí na účelu a vašem vztahu k nám:

• Odpověď na vaši osobní žádost o službu: provedení opatření na vaši žádost před uzavřením smlouvy, pokud jsou pro ni nezbytná (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Vyřizování poptávek zaměstnavatelů a dalších obchodních dotazů: náš oprávněný zájem odpovídat na relevantní dotazy, posuzovat požadavky a udržovat obchodní vztahy (čl. 6 odst. 1 písm. f)).
• Poskytování dohodnutých služeb: plnění smlouvy s vámi, je-li to nezbytné (čl. 6 odst. 1 písm. b)); u zástupců klientské společnosti náš oprávněný zájem na správě obchodního vztahu (čl. 6 odst. 1 písm. f)).
• Představování uchazečů: váš souhlas před sdílením údajů uchazeče s možným zaměstnavatelem nebo náborovým partnerem (čl. 6 odst. 1 písm. a)). Příjemce i účel vysvětlíme předem.
• Ochrana komunikace a řešení sporů: náš oprávněný zájem předcházet zneužití, řešit stížnosti a uplatňovat nebo hájit právní nároky (čl. 6 odst. 1 písm. f)).
• Vedení zákonem požadovaných záznamů: plnění příslušných právních povinností, například účetních, pokud je dohodnuta placená služba (čl. 6 odst. 1 písm. c)).

Při zpracování na základě oprávněného zájmu musíme zohlednit také vaše zájmy a práva na ochranu osobních údajů. Proti takovému zpracování můžete vznést námitku. Souhlas můžete kdykoli odvolat; tím není dotčena zákonnost předchozího zpracování.

Odesláním dotazu se nepřihlašujete k marketingovým sdělením. Osobní údaje neprodáváme ani nesdílíme pro cílenou reklamu.

Posouzení člověkem: naše webové formuláře automaticky nehodnotí uchazeče, nezamítají žádosti ani nerozhodují o přijetí. Dotaz zpracuje člen týmu; zaměstnavatelé o přijetí rozhodují sami.

4. Komu údaje předáváme

Údaje používají členové týmu, kteří je potřebují pro váš dotaz nebo dohodnutou práci, a poskytovatelé nezbytní pro provoz webu a komunikaci.

• Poskytovatelé webu a e-mailu: hostingové služby zpracovávají požadavky na web a Resend doručuje formulářové dotazy do naší obchodní schránky. Náš e-mailový poskytovatel zpracovává příchozí zprávy i odpovědi.
• Možní zaměstnavatelé nebo náboroví partneři: údaje uchazeče sdílíme až po jeho souhlasu s navrženým představením. Jejich následné samostatné použití se řídí vlastními informacemi příjemce o ochraně osobních údajů.
• Odborní poradci a úřady: relevantní informace můžeme zpřístupnit, je-li to nutné pro dohodnutou službu, splnění právní povinnosti nebo uplatnění či obhajobu právních nároků. Předání omezíme na rozsah nezbytný k tomuto účelu.

Souhlas s představením uchazeče je oddělený od využití poskytovatelů služeb k doručení a uložení vašeho dotazu.

5. Mezinárodní zpracování

Někteří poskytovatelé zpracovávají údaje mimo Evropský hospodářský prostor. Resend uvádí, že ukládá data ve Spojených státech, a to i při zvolení regionu EU pro odesílání e-mailů. Jeho standardní zpracovatelská smlouva obsahuje standardní smluvní doložky EU pro mezinárodní předávání.

Přečtěte si informace Resend o zpracování a zabezpečení a smlouvu o zpracování osobních údajů. Informace o příjemcích a zárukách předávání vztahujících se k vašemu dotazu nebo dohodnuté službě získáte na našem kontaktu pro ochranu osobních údajů.

Pokud navržené představení uchazeče zahrnuje příjemce mimo EHP, před sdílením vysvětlíme, o koho jde a jak bude předání zajištěno. Souhlas s představením nenahrazuje požadavky na zákonné mezinárodní předávání údajů.

6. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme jen po dobu potřebnou k účelu, pro který byly získány. Rozhodující je zejména:

• Zda je dotaz stále aktuální a zda jste nás požádali o další pomoc s náborem nebo hledáním práce.
• Zda dohodnutá práce pokračuje a které záznamy jsou potřebné k jejímu dokončení a vyúčtování.
• Zda záznam musíme uchovat podle příslušné právní povinnosti.
• Zda jsou konkrétní záznamy potřebné pro nevyřešenou stížnost, spor nebo právní nárok a jak dlouho tato potřeba trvá.

Jakmile tyto účely pominou, údaje vymažeme nebo anonymizujeme. Povinnost uchovat fakturu či smlouvu neodůvodňuje neomezené uchovávání všech dokumentů uchazeče nebo zpráv. Můžete se zeptat na dobu uchovávání svých záznamů nebo požádat o výmaz; právní povinnosti a další příslušné výjimky mohou výmaz omezit.

7. Web a externí služby

Naše veřejné formuláře nevyžadují účet ani přihlášení. Nepoužíváme je k nastavování reklamních cookies nebo vytváření reklamních profilů. Hostingové a bezpečnostní služby mohou zpracovávat technické údaje požadavků pro poskytování a ochranu webu.

Při první návštěvě úvodní stránky používáme údaj o zemi od poskytovatele hostingu: v Česku češtinu, v Německu nebo Rakousku němčinu a v ostatních zemích angličtinu. V souboru cookie sufoniq-language ukládáme pouze kód jazyka, a to nejdéle na jeden rok. Vaše vlastní volba jazyka má přednost. Tuto předvolbu můžete odstranit v nastavení prohlížeče.

Cookies a další data webu můžete spravovat v nastavení prohlížeče. Pokud zavedeme nepovinnou analytiku pomocí cookies nebo reklamu, vysvětlíme poskytovatele, účely a dobu uchovávání a před aktivací získáme souhlas tam, kde je požadován.

Tlačítka WhatsApp otevřou externí službu, pokud se rozhodnete ji použít. WhatsApp zpracovává údaje podle vlastních zásad a my obdržíme kontaktní údaje a zprávy, které nám tam pošlete. Místo toho můžete použít formulář nebo e-mail. U jiných externích odkazů platí informace o ochraně údajů cílového webu.

8. Ochrana vašich údajů

Osobní údaje používáme pro zde popsané obchodní účely a přístup omezujeme na osoby, které je k těmto účelům potřebují. K doručení a uložení komunikace využíváme poskytovatele služeb. Posílejte jen údaje potřebné k dotazu. Budou-li nutné další dokumenty, vysvětlíme které a jak je poskytnout.

Žádná online služba nemůže zaručit absolutní bezpečnost. Domníváte-li se, že údaje dostala nesprávná osoba nebo došlo k jinému zpřístupnění, kontaktujte nás na adrese pro ochranu osobních údajů, abychom mohli věc prověřit.

9. Vaše práva

Podle GDPR můžete za stanovených podmínek a s příslušnými výjimkami:

• Zjistit, zda máme vaše osobní údaje, a požádat o přístup k nim.
• Požádat o opravu nepřesných či neúplných údajů.
• Požádat o výmaz nebo omezení zpracování.
• Vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu včetně přímého marketingu.
• Požádat o přenositelnou kopii, pokud je zpracování automatizované a založené na souhlasu nebo smlouvě.
• Odvolat souhlas a uplatnit příslušná práva týkající se výhradně automatizovaného rozhodování.

Napište na privacy@sufoniq.com se svou žádostí. Můžeme požadovat přiměřené informace k ověření totožnosti, abychom údaje neposkytli nesprávné osobě. Doklady totožnosti neposílejte, dokud nevysvětlíme jejich nezbytnost.

Odpovídáme bez zbytečného odkladu, zpravidla do jednoho měsíce. Umožňuje-li GDPR prodloužení až o další dva měsíce kvůli složitosti nebo počtu žádostí, vysvětlíme důvod během prvního měsíce. Pokud žádosti nemůžeme vyhovět, uvedeme důvod a možnosti stížnosti.

Můžete si stěžovat u příslušného dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů, včetně litevského Státního inspektorátu ochrany osobních údajůnebo úřadu v místě vašeho bydliště či pracoviště. Nemusíte nejprve kontaktovat nás.

Pokud se uplatní další předpisy o ochraně údajů, například ve Spojeném království nebo jednotlivých státech USA, můžete mít další práva na přístup, opravu, výmaz, získání údajů, omezení některých použití, odmítnutí nebo přezkum rozhodnutí. Pro uplatnění příslušného práva nás kontaktujte. Za uplatnění těchto práv vás neznevýhodňujeme.

10. Kontakt a změny

Kontakt pro ochranu osobních údajů: privacy@sufoniq.com

Můžete také napsat na UAB Skillaxis, Architektų g. 56-101, LT-04111, Vilnius, Litva. V korespondenci uveďte „Žádost týkající se ochrany osobních údajů“.

Tyto zásady aktualizujeme při změně zpracování. Datum nahoře označuje poslední revizi. Je-li to vyžadováno, před novým použitím údajů vás zvlášť informujeme nebo požádáme o souhlas.