UAB Skillaxis · Sufoniq

Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 11 noiembrie 2026

Când contactați Sufoniq despre angajare, căutarea unui loc de muncă sau servicii, ne transmiteți informații. Politica explică scopurile utilizării, destinatarii și exercitarea drepturilor de confidențialitate.

1. Cine răspunde de date

UAB Skillaxis operează Sufoniq și este operatorul de date pentru solicitările și comunicările de afaceri descrise aici. Aceasta înseamnă că decidem de ce și cum sunt folosite informațiile.

Companie: UAB Skillaxis · codul companiei 307395574
Adresă înregistrată: Architektų g. 56-101, LT-04111, Vilnius, Lituania
Contact pentru confidențialitate: privacy@sufoniq.com

Politica acoperă site-ul și corespondența aferentă de recrutare și afaceri, inclusiv e-mailuri și mesaje trimise voluntar pe WhatsApp. Dacă un serviciu convenit implică utilizări suplimentare, le explicăm înainte de începerea prelucrării.

Angajatorii răspund de propriile decizii și de utilizarea informațiilor despre candidați. Când prelucrăm date numai la instrucțiunile documentate ale unui client, acordul de servicii definește această relație și se aplică și informarea clientului privind confidențialitatea.

2. Informațiile primite

Date de contact: numele, e-mailul și orice număr de telefon sau alte date de contact furnizate.
Solicitări privind recrutarea: meseria, experiența, țara preferată și informațiile transmise despre căutarea unui loc de muncă.
Solicitări ale angajatorilor: compania, țara angajării, cerințele postului, numărul de persoane, calendarul și sprijinul de formare sau calificare descris.
Corespondență și evidențe de servicii: mesajele, cerințele convenite și informațiile necesare pentru răspuns sau activitățile agreate. Pot include CV-ul, istoricul profesional sau documentele de calificare dacă le furnizați ulterior în acest scop.
Informații tehnice: furnizorii de găzduire și e-mail pot prelucra adrese IP, informații despre browser, înregistrări de livrare și jurnale de erori sau securitate pentru operarea și protejarea serviciilor.

Cele mai multe informații provin direct de la dumneavoastră. Dacă angajatorul sau altcineva transmite datele pentru o solicitare de recrutare, explicăm sursa și scopul la contactare, dacă nu se aplică o excepție legală. Partajați datele altor persoane doar dacă aveți acest drept.

Câmpurile obligatorii sunt marcate. Fără datele necesare de contact și solicitare, este posibil să nu putem răspunde sau evalua cererea. Celelalte câmpuri sunt opționale. Solicitarea inițială nu necesită pașaport, act de identitate, informații medicale sau bancare; nu le includeți într-o solicitare generală.

Serviciile noastre de recrutare nu sunt destinate copiilor sub 16 ani. Contactați adresa de confidențialitate dacă credeți că un copil ne-a transmis date personale.

3. Cum și de ce folosim datele

Folosim informațiile pentru solicitarea sau activitatea la care se referă. Temeiul legal depinde de scop și de relația cu noi:

Răspunsul la solicitarea individuală de servicii: demersuri la cererea dumneavoastră înaintea unui contract, când sunt necesare pentru acea cerere (RGPD, art. 6 alin. (1) lit. (b)).
Gestionarea solicitărilor angajatorilor și a altor solicitări de afaceri: interesul legitim de a răspunde solicitărilor relevante, de a evalua cerințele și de a menține relațiile de afaceri (art. 6 alin. (1) lit. (f)).
Prestarea serviciilor convenite: executarea contractului când este necesară (art. 6 alin. (1) lit. (b)); pentru reprezentanții companiei client, interesul legitim în administrarea relației (art. 6 alin. (1) lit. (f)).
Prezentarea candidaților: consimțământul înainte de partajarea datelor cu un potențial angajator sau partener de recrutare (art. 6 alin. (1) lit. (a)). Explicăm mai întâi destinatarul și scopul.
Protejarea comunicărilor și gestionarea disputelor: interesul legitim de a preveni utilizarea abuzivă, de a soluționa reclamații și de a constata sau apăra drepturi în justiție (art. 6 alin. (1) lit. (f)).
Păstrarea evidențelor cerute de lege: respectarea obligațiilor legale aplicabile, precum cele contabile pentru servicii plătite convenite (art. 6 alin. (1) lit. (c)).

Când ne bazăm pe interese legitime, luăm în considerare și interesele și drepturile dumneavoastră. Vă puteți opune prelucrării. Consimțământul poate fi retras oricând, fără a afecta prelucrarea legală deja efectuată.

Trimiterea unei solicitări nu vă abonează la marketing. Nu vindem date personale și nu le partajăm pentru publicitate direcționată.

Evaluare umană: formularele nu notează automat candidații, nu resping candidaturi și nu iau decizii de angajare. Un membru al echipei gestionează solicitarea; angajatorii decid singuri angajarea.

5. Prelucrare internațională

Unii furnizori prelucrează date în afara Spațiului Economic European. Resend declară că stochează date în Statele Unite, inclusiv când este selectată o regiune UE de trimitere a e-mailurilor. Acordul său standard de prelucrare include clauzele contractuale standard UE pentru transferuri internaționale.

Citiți informațiile Resend privind prelucrarea și securitatea și acordul de prelucrare a datelor. Contactați adresa de confidențialitate pentru informații despre destinatarii și garanțiile de transfer relevante solicitării sau serviciului convenit.

Dacă prezentarea unui candidat implică un destinatar din afara SEE, explicăm destinatarul și mecanismele de transfer înainte de partajare. Acordul pentru prezentare nu elimină cerința transferurilor internaționale legale.

6. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm date personale doar cât timp sunt necesare scopului colectării. Criteriile relevante sunt:

Dacă solicitarea este activă și dacă ne-ați cerut să continuăm sprijinul pentru angajare sau căutarea unui loc de muncă.
Dacă activitățile convenite continuă și ce evidențe sunt necesare pentru finalizare și justificare.
Dacă o evidență trebuie păstrată potrivit unei obligații legale.
Dacă anumite evidențe sunt necesare unei reclamații, dispute sau pretenții juridice nerezolvate și cât timp persistă necesitatea.

Când aceste scopuri încetează, informațiile sunt șterse sau anonimizate. Păstrarea unei facturi ori a unui acord nu justifică reținerea nelimitată a tuturor documentelor și mesajelor candidatului. Puteți întreba despre păstrarea datelor sau cere ștergerea; obligațiile legale și excepțiile aplicabile pot limita ce se poate șterge.

7. Site și servicii externe

La prima vizită pe pagina principală, folosim țara indicată de serviciul de găzduire pentru a selecta ceha în Cehia, germana în Germania sau Austria, poloneza în Polonia, româna în România și engleza în celelalte țări. Stocăm doar codul limbii în modulul cookie sufoniq-language pentru cel mult un an. Alegerea manuală înlocuiește această sugestie. Puteți șterge preferința din setările browserului.

Puteți gestiona modulele cookie și alte date ale site-ului din setările browserului. Dacă introducem analiză sau publicitate opțională bazată pe cookie-uri, explicăm furnizorii, scopurile și duratele și obținem consimțământul unde este necesar înainte de activare.

Butoanele WhatsApp deschid un serviciu extern când alegeți să îl folosiți. WhatsApp prelucrează informații potrivit propriilor condiții, iar noi primim datele de contact și mesajele trimise acolo. Puteți folosi formularul sau e-mailul în schimb. Alte linkuri externe sunt supuse informărilor de confidențialitate ale destinației.

8. Protejarea informațiilor

Folosim date personale pentru scopurile de afaceri descrise și limităm accesul la persoanele care au nevoie de ele. Folosim furnizori pentru livrarea și păstrarea comunicărilor. Trimiteți doar informațiile necesare solicitării; dacă sunt necesare documente suplimentare, explicăm ce și cum să furnizați.

Niciun serviciu online nu poate garanta securitate absolută. Dacă credeți că informațiile au ajuns la o persoană greșită sau au fost expuse, contactați adresa de confidențialitate pentru investigație.

9. Drepturile dumneavoastră

Conform RGPD, sub rezerva condițiilor și excepțiilor sale, puteți:

Întreba dacă deținem date personale și solicita accesul la ele.
Solicita corectarea informațiilor inexacte sau incomplete.
Solicita ștergerea sau restricționarea prelucrării.
Vă opune prelucrării bazate pe interese legitime, inclusiv marketingului direct.
Solicita o copie portabilă când prelucrarea este automatizată și bazată pe consimțământ sau contract.
Retrage consimțământul și exercita drepturile aplicabile deciziilor exclusiv automatizate.

Scrieți la privacy@sufoniq.com pentru o cerere. Putem solicita informații proporționale de verificare a identității, pentru a nu divulga date altei persoane. Nu trimiteți documente de identitate dacă nu explicăm de ce sunt necesare.

Răspundem fără întârzieri nejustificate, în mod normal într-o lună. Dacă RGPD permite prelungirea cu încă maximum două luni din cauza complexității sau numărului cererilor, explicăm motivul în prima lună. Dacă nu putem îndeplini cererea, explicăm de ce și ce opțiuni de reclamație există.

Puteți depune o plângere la o autoritate competentă pentru protecția datelor, inclusiv Inspectoratul de Stat pentru Protecția Datelor din Lituaniasau autoritatea de la domiciliu ori locul de muncă. Nu trebuie să ne contactați mai întâi.

Dacă se aplică alte legi de confidențialitate, inclusiv din Regatul Unit sau state SUA, puteți avea drepturi suplimentare de acces, corectare, ștergere, obținere a datelor, limitare a utilizării, renunțare sau contestare. Contactați-ne pentru exercitarea drepturilor aplicabile. Nu discriminăm pentru exercitarea drepturilor de confidențialitate.

10. Contact și actualizări

Contact pentru confidențialitate: privacy@sufoniq.com

Puteți scrie și la UAB Skillaxis, Architektų g. 56-101, LT-04111, Vilnius, Lituania, cu mențiunea „Cerere privind confidențialitatea”.

Actualizăm politica atunci când prelucrarea se schimbă. Data din partea de sus identifică ultima revizie. Unde este necesar, informăm separat sau solicităm consimțământ înainte de o utilizare nouă.