SUFONIQ
Vorgehen & Verantwortung
Personalgewinnung, Prüfungen und Zuständigkeiten

Für Unternehmen und Jobsuchende

So unterstützen wir bei der Personalgewinnung.

Eine Person kann zur Stelle passen und trotzdem noch Voraussetzungen für den Arbeitsbeginn erfüllen müssen. Wir verbinden Suche und Vorauswahl mit der vereinbarten Vorbereitung. So wissen Arbeitgeber und Bewerber, was geprüft wurde, was zu tun ist und wer sich darum kümmert.

Ein schriftliches Anforderungsprofil
Vereinbaren Sie Leistungen, Ergebnisse, Zuständigkeiten und etwaige Arbeitgebergebühren vor Beginn der Durchführung.
Prüfungen nachvollziehbar machen
Sehen Sie, welche Nachweise erhoben, welche Prüfungen abgeschlossen und welche Fragen noch offen sind.
Menschen treffen Entscheidungen
Ihr Team entscheidet, wen es einstellt. Behörden und Berufsstellen entscheiden über Anträge.
Einwilligung der Bewerber
Bewerberdaten werden für eine Vorstellung bei einem Arbeitgeber nur mit Einwilligung der jeweiligen Person weitergegeben.
Was Sie erwarten können

Beginnen wir mit der Stelle oder Ihrer Arbeitssuche.

Nennen Sie uns Tätigkeit, Land und die Schwierigkeit, bei der Sie Unterstützung benötigen. Wir besprechen, wo unsere Leistungen passen, und schlagen den nächsten Schritt vor. Eine Anfrage verpflichtet Sie nicht zu kostenpflichtiger Arbeit.

Arbeitgeber

Schildern Sie eine offene Stelle oder eine Frage zu einer bereits ausgewählten Person. Unser Vorschlag beschreibt, welche Aufgaben wir neben Ihrem Team übernehmen würden.

Jobsuchende

Beginnen Sie mit Ihrer Erfahrung und Ihrem gewünschten Arbeitsort. Wir vereinbaren die Unterstützung für Ihre Situation. Sufoniq berechnet Jobsuchenden keine Gebühren.

Vereinbarung der Leistungen

Vor Beginn wissen, was enthalten ist.

Der schriftliche Leistungsumfang beschreibt Suche oder Vorbereitung, die Ergebnisse und die Informationen, die wir von Ihnen benötigen. Er hält außerdem Gebühren, Zuständigkeiten sowie erforderliche Schulungen, fachliche Beratung oder externe Kosten fest.

Ändern sich Anforderungen, besprechen wir die Auswirkungen auf Leistungen, Zeitplan und Kosten, bevor wir die Änderung vereinbaren.

Unsere festen Grundsätze

Die Grundsätze unserer Arbeit.

  • Echte Angaben

    Wir erfinden keine Lebensläufe, Beschäftigungsnachweise, Referenzen oder Qualifikationsdokumente.

  • Rechtmäßige Beschäftigung

    Personalgewinnung ersetzt keine erforderlichen Beschäftigungsgenehmigungen. Wir organisieren keine rechtswidrigen Umgehungen.

  • Einwilligung vor einer Vorstellung

    Vor der Weitergabe von Bewerberdaten an mögliche Arbeitgeber oder Personalgewinnungspartner holen wir die Zustimmung ein.

  • Keine Sufoniq-Gebühren für Jobsuchende

    Unser Vergütungsmodell wird von Arbeitgebern finanziert. Gesonderte Behörden- oder Drittkosten besprechen wir vor der Vereinbarung.

Unterstützung bei der Personalgewinnung

Unterstützung dort, wo Sie sie brauchen.

  • Bewerber suchen und vorauswählen: Stellenkriterien vereinbaren, Arbeitsbedingungen mit Bewerbern besprechen und relevante Erfahrung, Interesse sowie angegebene Verfügbarkeit festhalten.
  • Den Arbeitsbeginn einer ausgewählten Person vorbereiten: die mit Ihrem Team und der Person vereinbarten Unterlagen und Antragsschritte koordinieren.
  • Qualifikationen klären: Fragen zu Anerkennung oder Berufszulassung, zuständige Stellen und vorzubereitende Nachweise ermitteln.
Unterstützung für Unternehmen ansehen →
Grenzen unserer Leistungen

Eine Vorstellung ist keine Erlaubnis zum Arbeitsbeginn.

Erfahrung, Interesse und Verfügbarkeit begründen weder eine Einwanderungserlaubnis noch die Berechtigung zur Berufsausübung. Offene Voraussetzungen bleiben Teil der Einstellungsplanung.

Wir versprechen kein Stellenangebot, keine Visumerteilung, kein bestimmtes Qualifikationsergebnis und keinen festen Ankunftstermin. Erfordert ein Auftrag regulierte Rechtsberatung oder Schulungen, hält der Vorschlag diesen Bedarf und die Zuständigkeit für die Organisation fest.

Zuständigkeiten

Wissen, wer welche Entscheidung trifft.

  • Sufoniq: die schriftlich vereinbarte Suche, Vorauswahl und Vorbereitung.
  • Der Arbeitgeber: Auswahl, Beschäftigungsbedingungen, Einstellungsentscheidung und Arbeitgeberpflichten.
  • Der Bewerber: korrekte Angaben, echte Unterlagen und Bestätigung von Interesse und Verfügbarkeit.
  • Behörden und zuständige Stellen: Entscheidungen über Genehmigungen, Visa, Anerkennung, Registrierung und Berufszulassung.
Prüfungen und Nachweise

Eine klare Übersicht über den Kenntnisstand.

Kriterien der Vorauswahl und zu erhebende Nachweise werden für die Stelle vereinbart. Praktische Tests, Referenzprüfungen und die Verifizierung von Dokumenten sind enthalten, wenn sie zum vereinbarten Leistungsumfang gehören.

Bewerberübersichten unterscheiden Erfahrung und eigene Angaben von abgeschlossenen Prüfungen und noch zu bestätigenden Punkten. Bei vereinbarter Vorbereitung nennt der Maßnahmenplan Unterlagen, Zuständigkeiten und offene Schritte.

Unsere öffentlichen Marktdaten liefern Kontext für eine Suche. Wanderungsbewegungen oder Quoten offener Stellen belegen nicht, dass eine bestimmte Person verfügbar ist oder die Voraussetzungen erfüllt.

Bewerberdaten

Nur teilen, was für das Gespräch nötig ist.

Für eine erste Anfrage reicht eine kurze Beschreibung der Stelle oder Ihrer Situation. Bitte lassen Sie Passnummern, Scans von Bewerberunterlagen und sensible personenbezogene Angaben weg.

Werden weitere Unterlagen benötigt, erläutern wir, welche Angaben für welchen Zweck erforderlich sind. Die Zustimmung zu einer Arbeitgebervorstellung ist von der Nutzung von E-Mail- und Hosting-Diensten zur Bearbeitung von Anfragen zu unterscheiden.

So behandeln wir personenbezogene Daten →
Offene Fragen

Fehlende Informationen bleiben sichtbar.

Fehlt ein Dokument, widersprechen Angaben den Nachweisen oder ist eine Anforderung unklar, sprechen wir dies an, statt den Punkt als geprüft zu vermerken. Der betroffene Schritt wartet auf die benötigte Information oder Entscheidung.

Wir lehnen Aufforderungen ab, Nachweise zu fälschen, wesentliche Beschäftigungsbedingungen zu verbergen oder gesetzliche Anforderungen zu umgehen.

Fragen und Berichtigungen

Sprechen Sie Bedenken mit dem Team an.

Halten Sie eine Bewerberübersicht, Anforderung oder vereinbarte Maßnahme für falsch, nennen Sie den betroffenen Punkt und die relevanten Informationen. Wir prüfen das Anliegen anhand des Anforderungsprofils und der verfügbaren Nachweise, erläutern den nächsten Schritt und berichtigen nötigenfalls unsere Unterlagen.

support@sufoniq.com
Häufige Fragen

Bevor Sie über eine Zusammenarbeit entscheiden.