UAB Skillaxis · Sufoniq
Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 9. November 2026
Wenn Sie Sufoniq wegen einer Einstellung, Ihrer Arbeitssuche oder unserer Leistungen kontaktieren, teilen Sie uns Informationen mit. Diese Erklärung erläutert, wofür wir diese verwenden, wer sie erhalten kann und wie Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben können.
1. Wer für Ihre Daten verantwortlich ist
UAB Skillaxis betreibt Sufoniq und ist für die hier beschriebenen Anfragen und geschäftlichen Mitteilungen datenschutzrechtlich verantwortlich. Das bedeutet, dass wir über die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung entscheiden.
- Unternehmen
- UAB Skillaxis · Unternehmenscode 307395574
- Registrierte Anschrift
- Architektų g. 56-101, LT-04111, Vilnius, Litauen
- Datenschutzkontakt
- privacy@sufoniq.com
Diese Erklärung gilt für diese Website sowie die damit verbundene Personalgewinnung und geschäftliche Korrespondenz, einschließlich E-Mails und Nachrichten, die Sie uns über WhatsApp senden. Erfordert eine vereinbarte Leistung weitere Verwendungszwecke, erläutern wir diese, bevor die entsprechende Verarbeitung beginnt.
Arbeitgeber sind für ihre eigenen Einstellungsentscheidungen und die Verwendung von Bewerberdaten verantwortlich. Verarbeiten wir Informationen ausschließlich nach dokumentierten Weisungen eines Kunden, regelt die betreffende Leistungsvereinbarung dieses Verhältnis. Zusätzlich gelten die Datenschutzhinweise des Kunden.
2. Welche Informationen wir erhalten
- Kontaktdaten: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie Telefonnummern oder andere Kontaktdaten, die Sie uns mitteilen.
- Anfragen zur Arbeitssuche: Ihr Beruf, Ihre Erfahrung, Ihr gewünschtes Zielland und die Angaben, die Sie zu Ihrer Arbeitssuche machen.
- Anfragen von Arbeitgebern: Ihr Unternehmen, das Beschäftigungsland, Stellenanforderungen, Personalbedarf, Zeitplan und Angaben zu möglicher Unterstützung bei Schulung oder Qualifizierung.
- Korrespondenz und Leistungsunterlagen: Nachrichten, vereinbarte Anforderungen und Informationen, die wir für eine Antwort oder die vereinbarte Arbeit benötigen. Dazu können Lebenslauf, beruflicher Werdegang oder Qualifikationsnachweise gehören, wenn Sie diese später für diesen Zweck bereitstellen.
- Technische Informationen: Hosting- und E-Mail-Anbieter können IP-Adressen, Browserinformationen, Zustellnachweise sowie Fehler- oder Sicherheitsprotokolle verarbeiten, um ihre Dienste zu betreiben und zu schützen.
Die meisten Informationen erhalten wir direkt von Ihnen. Stellt ein Arbeitgeber oder eine andere Person Ihre Daten für eine Anfrage zur Personalgewinnung bereit, erläutern wir bei der Kontaktaufnahme die Quelle und den vorgesehenen Zweck, sofern keine gesetzliche Ausnahme gilt. Geben Sie Informationen anderer Personen nur weiter, wenn Sie dazu berechtigt sind.
Pflichtfelder sind in den Formularen gekennzeichnet. Ohne die erforderlichen Kontakt- und Anfrageangaben können wir möglicherweise nicht antworten oder Ihr Anliegen beurteilen. Weitere Felder sind freiwillig. Für eine erste Anfrage benötigen wir weder Reisepass, Ausweis, Gesundheitsdaten noch Bankdaten. Bitte senden Sie diese nicht in einer allgemeinen Anfrage.
Unsere Leistungen zur Personalgewinnung richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Kontaktieren Sie unsere Datenschutzadresse, wenn Sie vermuten, dass ein Kind personenbezogene Daten übermittelt hat.
3. Wie und warum wir Informationen verwenden
Wir verwenden Informationen für die jeweilige Anfrage oder die damit verbundene Arbeit. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Zweck und Ihrer Beziehung zu uns:
- Beantwortung Ihrer persönlichen Leistungsanfrage: auf Ihren Wunsch erforderliche vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO).
- Bearbeitung von Arbeitgeber- und sonstigen Geschäftsanfragen: unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung relevanter Anfragen, der Prüfung von Anforderungen und der Pflege von Geschäftsbeziehungen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
- Erbringung vereinbarter Leistungen: die erforderliche Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO); bei Ansprechpartnern eines Kundenunternehmens unser berechtigtes Interesse an der Betreuung dieser Geschäftsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
- Vorstellung von Bewerbern: Ihre Einwilligung, bevor wir Bewerberdaten mit einem möglichen Arbeitgeber oder Personalgewinnungspartner teilen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Empfänger und Zweck erläutern wir vorher.
- Schutz der Kommunikation und Bearbeitung von Streitfällen: unser berechtigtes Interesse daran, Missbrauch zu verhindern, Beschwerden zu bearbeiten und Rechtsansprüche geltend zu machen oder abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
- Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung: die Erfüllung geltender gesetzlicher Pflichten, beispielsweise zu Buchhaltungsunterlagen bei vereinbarten kostenpflichtigen Leistungen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO).
Stützen wir uns auf berechtigte Interessen, müssen auch Ihre Interessen und Datenschutzrechte berücksichtigt werden. Sie können dieser Verarbeitung widersprechen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Eine Anfrage meldet Sie nicht für Werbung an. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht für gezielte Werbung weiter.
Bearbeitung durch Menschen: Unsere Websiteformulare bewerten Bewerber nicht automatisch, lehnen keine Bewerbungen ab und treffen keine Einstellungsentscheidungen. Ein Teammitglied bearbeitet die Anfrage; Arbeitgeber treffen ihre eigenen Einstellungsentscheidungen.
5. Internationale Verarbeitung
Einige Dienstleister verarbeiten Informationen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Resend gibt an, Daten in den USA zu speichern, auch wenn eine EU-Region für den E-Mail-Versand gewählt wird. Der standardmäßige Auftragsverarbeitungsvertrag enthält EU-Standardvertragsklauseln für internationale Übermittlungen.
Lesen Sie Resends Informationen zu Verarbeitung und Sicherheit und den Auftragsverarbeitungsvertrag. Für Informationen zu den Empfängern und Übermittlungsgarantien Ihrer Anfrage oder vereinbarten Leistung kontaktieren Sie unsere Datenschutzadresse.
Ist bei einer geplanten Bewerbervorstellung ein Empfänger außerhalb des EWR vorgesehen, erläutern wir vor der Weitergabe den Empfänger und die entsprechenden Übermittlungsregelungen. Die Zustimmung zur Vorstellung ersetzt nicht die Voraussetzungen einer rechtmäßigen internationalen Datenübermittlung.
6. Wie lange wir Informationen speichern
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den Zweck ihrer Erhebung benötigt werden. Maßgeblich ist insbesondere:
- Ob eine Anfrage noch offen ist und Sie uns gebeten haben, Sie weiterhin bei der Personalgewinnung oder Arbeitssuche zu unterstützen.
- Ob vereinbarte Arbeit noch läuft und welche Unterlagen für deren Abschluss und Abrechnung benötigt werden.
- Ob eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
- Ob bestimmte Unterlagen für eine offene Beschwerde, einen Streitfall oder einen Rechtsanspruch benötigt werden und wie lange dieser Bedarf besteht.
Entfallen diese Zwecke, werden Informationen gelöscht oder anonymisiert. Die Pflicht, eine Rechnung oder Vereinbarung aufzubewahren, rechtfertigt nicht, sämtliche Bewerberunterlagen oder Nachrichten unbegrenzt zu speichern. Sie können nach der Aufbewahrung Ihrer Daten fragen oder deren Löschung verlangen. Gesetzliche Pflichten und andere geltende Ausnahmen können die Löschung einschränken.
8. Schutz Ihrer Informationen
Wir verwenden personenbezogene Daten für die hier beschriebenen geschäftlichen Zwecke und beschränken den Zugriff auf Personen, die ihn dafür benötigen. Für Übermittlung und Speicherung von Mitteilungen nutzen wir Dienstleister. Senden Sie nur Angaben, die für Ihre Anfrage nötig sind. Werden weitere Unterlagen benötigt, erläutern wir welche und wie Sie sie bereitstellen können.
Kein Onlinedienst kann absolute Sicherheit gewährleisten. Vermuten Sie, dass Informationen an die falsche Person gesendet oder anderweitig offengelegt wurden, kontaktieren Sie unsere Datenschutzadresse, damit wir den Vorfall untersuchen können.
9. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der Voraussetzungen und Ausnahmen der DSGVO können Sie:
- Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, und Zugang zu diesen Daten erhalten.
- Die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Informationen verlangen.
- Die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen einschließlich Direktwerbung widersprechen.
- Eine übertragbare Kopie verlangen, wenn die Verarbeitung automatisiert erfolgt und auf Einwilligung oder Vertrag beruht.
- Einwilligungen widerrufen und geltende Rechte in Bezug auf ausschließlich automatisierte Entscheidungen ausüben.
Schreiben Sie an privacy@sufoniq.com mit Ihrem Anliegen. Wir können angemessene Angaben zur Prüfung Ihrer Identität anfordern, damit wir Informationen nicht an die falsche Person weitergeben. Senden Sie keine Ausweisdokumente, solange wir nicht erläutert haben, warum diese erforderlich sind.
Wir antworten unverzüglich und in der Regel innerhalb eines Monats. Erlaubt die DSGVO wegen der Komplexität oder Anzahl von Anträgen eine Verlängerung um bis zu zwei weitere Monate, teilen wir den Grund innerhalb des ersten Monats mit. Können wir einen Antrag nicht erfüllen, erläutern wir die Gründe und die verfügbaren Beschwerdemöglichkeiten.
Sie können sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, darunter die litauische staatliche Datenschutzaufsichtsbehörde, oder bei der Behörde an Ihrem Wohn- oder Arbeitsort. Sie müssen uns dafür nicht zuerst kontaktieren.
Soweit andere Datenschutzgesetze gelten, etwa britisches Recht oder Datenschutzrecht einzelner US-Bundesstaaten, können weitere Rechte bestehen: auf Zugang, Berichtigung, Löschung oder Herausgabe von Daten, Einschränkung bestimmter Verwendungen, Widerspruch oder Überprüfung einer Entscheidung. Kontaktieren Sie uns, um ein anwendbares Recht auszuüben. Die Ausübung Ihrer Datenschutzrechte führt nicht zu einer Benachteiligung.
10. Kontakt und Änderungen
Datenschutzkontakt: privacy@sufoniq.com
Sie können auch an UAB Skillaxis, Architektų g. 56-101, LT-04111, Vilnius, Litauen, schreiben. Kennzeichnen Sie die Korrespondenz mit „Datenschutzanfrage“.
Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Verarbeitung ändert. Das Datum am Anfang bezeichnet die letzte Überarbeitung. Soweit erforderlich, informieren wir gesondert oder holen vor einer neuen Verwendung Ihrer Informationen eine Einwilligung ein.