UAB Skillaxis · Sufoniq
Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 11 listopada 2026 r.
Kontaktując się z Sufoniq w sprawie rekrutacji, poszukiwania pracy lub naszych usług, przekazujesz nam informacje. Ta polityka wyjaśnia, do czego je wykorzystujemy, kto może je otrzymać i jak korzystać z praw dotyczących prywatności.
1. Kto odpowiada za Twoje dane
UAB Skillaxis prowadzi Sufoniq i jest administratorem danych dotyczących opisanych tu zapytań oraz komunikacji biznesowej. Oznacza to, że decydujemy, dlaczego i jak te informacje są wykorzystywane.
- Firma
- UAB Skillaxis · numer rejestrowy 307395574
- Adres siedziby rejestrowej
- Architektų g. 56-101, LT-04111, Vilnius, Litwa
- Kontakt w sprawach prywatności
- privacy@sufoniq.com
Polityka obejmuje tę witrynę oraz powiązaną korespondencję rekrutacyjną i biznesową, w tym e-maile i wiadomości wysyłane dobrowolnie przez WhatsApp. Jeśli uzgodniona usługa wymaga dodatkowego wykorzystania danych, wyjaśnimy je przed rozpoczęciem przetwarzania.
Pracodawcy odpowiadają za własne decyzje rekrutacyjne i wykorzystanie informacji o kandydatach. Gdy przetwarzamy dane wyłącznie na udokumentowane polecenie klienta, odpowiednia umowa określa te zasady i zastosowanie ma również informacja klienta o prywatności.
2. Jakie informacje otrzymujemy
- Dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail oraz podany numer telefonu lub inne dane kontaktowe.
- Zapytania rekrutacyjne: zawód, doświadczenie, preferowany kraj i informacje przekazane w związku z poszukiwaniem pracy.
- Zapytania pracodawców: firma, kraj zatrudnienia, wymagania stanowiska, liczba pracowników, terminy i opisane wsparcie szkoleniowe lub kwalifikacyjne.
- Korespondencja i dokumentacja usług: wiadomości, uzgodnione wymagania i informacje potrzebne do odpowiedzi lub realizacji uzgodnionej pracy. Mogą obejmować CV, historię zatrudnienia lub dokumenty kwalifikacji, jeśli później przekażesz je w tym celu.
- Informacje techniczne: operatorzy hostingu i poczty mogą przetwarzać adresy IP, informacje o przeglądarce, zapisy doręczeń oraz dzienniki błędów i bezpieczeństwa w celu działania i ochrony usług.
Większość informacji otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie. Jeśli pracodawca lub inna osoba przekaże Twoje dane do celów zapytania rekrutacyjnego, przy kontakcie wyjaśnimy źródło i cel, chyba że ma zastosowanie zgodny z prawem wyjątek. Udostępniaj cudze dane tylko wtedy, gdy masz do tego prawo.
Wymagane pola są oznaczone w formularzach. Bez wymaganych danych kontaktowych i opisu zapytania możemy nie móc odpowiedzieć lub ocenić prośby. Pozostałe pola są opcjonalne. Pierwsze zapytanie nie wymaga paszportu, dowodu tożsamości, danych medycznych ani bankowych; nie umieszczaj ich w ogólnym zapytaniu.
Nasze usługi rekrutacyjne nie są przeznaczone dla dzieci poniżej 16 lat. Napisz na adres kontaktowy ds. prywatności, jeśli uważasz, że dziecko przekazało nam dane osobowe.
3. Jak i dlaczego wykorzystujemy dane
Wykorzystujemy informacje do zapytania lub pracy, których dotyczą. Podstawa prawna zależy od celu i relacji z nami:
- Odpowiedź na indywidualne zapytanie o usługę: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, gdy są niezbędne do obsługi zapytania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Obsługa zapytań pracodawców i innych zapytań biznesowych: nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na istotne zapytania, ocenie wymagań i utrzymywaniu relacji biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f).
- Świadczenie uzgodnionych usług: wykonanie umowy z Tobą, gdy jest to niezbędne (art. 6 ust. 1 lit. b); w przypadku przedstawicieli firmy klienta — nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze tej relacji (art. 6 ust. 1 lit. f).
- Przedstawianie kandydatów: Twoja zgoda przed udostępnieniem danych potencjalnemu pracodawcy lub partnerowi rekrutacyjnemu (art. 6 ust. 1 lit. a). Najpierw wyjaśniamy, kto ma otrzymać dane i w jakim celu.
- Ochrona komunikacji i rozwiązywanie sporów: nasz prawnie uzasadniony interes w zapobieganiu nadużyciom, rozpatrywaniu skarg oraz ustalaniu lub obronie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f).
- Prowadzenie dokumentacji wymaganej prawem: wykonanie obowiązków prawnych, np. księgowych przy uzgodnionej odpłatnej usłudze (art. 6 ust. 1 lit. c).
Gdy opieramy się na prawnie uzasadnionych interesach, uwzględniamy także Twoje interesy i prawa do prywatności. Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu. Jeśli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnej chwili; nie wpływa to na wcześniejsze przetwarzanie zgodne z prawem.
Wysłanie zapytania nie zapisuje Cię na marketing. Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie udostępniamy ich do reklamy ukierunkowanej.
Ocena przez człowieka: formularze nie oceniają automatycznie kandydatów, nie odrzucają zgłoszeń ani nie podejmują decyzji o zatrudnieniu. Zapytaniem zajmuje się członek zespołu; pracodawcy podejmują własne decyzje rekrutacyjne.
5. Przetwarzanie międzynarodowe
Niektórzy dostawcy przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Resend podaje, że przechowuje dane w Stanach Zjednoczonych, również po wybraniu regionu wysyłania e-maili w UE. Jego standardowa umowa powierzenia przetwarzania zawiera unijne standardowe klauzule umowne dotyczące przekazywania danych za granicę.
Przeczytaj informacje Resend o przetwarzaniu i bezpieczeństwie oraz umowę powierzenia przetwarzania danych. W sprawie odbiorców i zabezpieczeń przekazywania danych dotyczących zapytania lub uzgodnionej usługi napisz na nasz adres ds. prywatności.
Jeżeli proponowane przedstawienie kandydata obejmuje odbiorcę spoza EOG, przed udostępnieniem danych wyjaśniamy, kto je otrzyma i jakie zasady przekazywania mają zastosowanie. Zgoda na przedstawienie nie znosi wymogu zgodnego z prawem przekazywania danych za granicę.
6. Jak długo przechowujemy dane
Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak są potrzebne do celu ich zebrania. Stosujemy następujące kryteria:
- Czy zapytanie pozostaje aktywne i czy poproszono nas o dalszą pomoc w rekrutacji lub szukaniu pracy.
- Czy uzgodniona praca nadal trwa i jaka dokumentacja jest potrzebna do jej wykonania i rozliczenia.
- Czy przechowywanie dokumentu wynika z obowiązku prawnego.
- Czy konkretne zapisy są potrzebne do nierozstrzygniętej skargi, sporu lub roszczenia i jak długo ta potrzeba trwa.
Po ustaniu tych celów usuwamy lub anonimizujemy informacje. Konieczność zachowania faktury lub umowy nie uzasadnia bezterminowego przechowywania wszystkich dokumentów i wiadomości kandydata. Możesz zapytać o okres przechowywania lub zażądać usunięcia danych; obowiązki prawne i inne wyjątki mogą wpływać na możliwość usunięcia.
8. Ochrona Twoich informacji
Wykorzystujemy dane osobowe do opisanych celów biznesowych i ograniczamy dostęp do osób, które ich do tych celów potrzebują. Korzystamy z dostawców do dostarczania i przechowywania korespondencji. Przesyłaj tylko dane potrzebne do zapytania; jeśli będą potrzebne kolejne dokumenty, wyjaśnimy jakie i jak je przekazać.
Żadna usługa internetowa nie gwarantuje pełnego bezpieczeństwa. Jeśli uważasz, że informacje wysłano niewłaściwej osobie lub inaczej ujawniono, napisz na adres ds. prywatności, abyśmy mogli to zbadać.
9. Twoje prawa
Na podstawie RODO, z uwzględnieniem jego warunków i wyjątków, możesz:
- Zapytać, czy przechowujemy Twoje dane osobowe, i zażądać dostępu.
- Zażądać poprawienia nieprawidłowych lub niepełnych danych.
- Zażądać usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania.
- Sprzeciwić się przetwarzaniu na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym marketingowi bezpośredniemu.
- Zażądać przenośnej kopii danych, gdy przetwarzanie jest zautomatyzowane i oparte na zgodzie lub umowie.
- Wycofać zgodę i skorzystać z odpowiednich praw dotyczących decyzji wyłącznie zautomatyzowanych.
Napisz na privacy@sufoniq.com , aby złożyć wniosek. Możemy poprosić o proporcjonalne informacje potwierdzające tożsamość, by nie ujawnić danych niewłaściwej osobie. Nie wysyłaj dokumentów tożsamości, dopóki nie wyjaśnimy, dlaczego są niezbędne.
Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, zwykle w ciągu miesiąca. Jeśli RODO pozwala na przedłużenie o maksymalnie dwa kolejne miesiące ze względu na złożoność lub liczbę wniosków, wyjaśniamy powód w pierwszym miesiącu. Jeśli nie możemy spełnić żądania, podajemy przyczynę i dostępne możliwości skargi.
Możesz złożyć skargę do właściwego organu ochrony danych, w tym do litewskiego Państwowego Inspektoratu Ochrony Danychlub organu właściwego dla miejsca zamieszkania lub pracy. Nie musisz najpierw kontaktować się z nami.
Jeśli mają zastosowanie inne przepisy o prywatności, w tym brytyjskie lub stanowe w USA, możesz mieć dodatkowe prawa dostępu, poprawienia, usunięcia lub uzyskania danych, ograniczenia użycia, rezygnacji lub odwołania od decyzji. Skontaktuj się z nami, aby skorzystać z przysługujących praw. Nie dyskryminujemy za korzystanie z praw do prywatności.
10. Kontakt i aktualizacje
Kontakt ds. prywatności: privacy@sufoniq.com
Możesz też napisać do UAB Skillaxis, Architektų g. 56-101, LT-04111, Vilnius, Litwa, z dopiskiem „Wniosek dotyczący prywatności”.
Aktualizujemy politykę wraz ze zmianami przetwarzania. Data na górze wskazuje najnowszą wersję. Gdy jest to wymagane, przekazujemy osobną informację lub prosimy o zgodę przed nowym wykorzystaniem danych.